华中科技大学关于2008届本科毕业设计（论文）工作后期安排的通知

各院（系）：

2008届本科毕业设计（论文）工作已进入后期，为确保毕业设计（论文）质量，加强对毕业设计(论文)工作的监控，做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定、优秀毕业设计（论文）奖评选和毕业设计（论文）工作评估，结合湖北省政府学位委员会《关于开展优秀博士硕士 学士学位论文评选工作的通知》（鄂学位〔2008〕3号）的精神，现将有关事项通知如下：

一、各院（系）必须进一步加强对毕业设计（论文）质量的监控，严格毕业设计（论文）工作的后期管理，合理掌握毕业设计（论文）的工作进度，严格按照《华中科技大学毕业设计（论文）工作条例》执行各阶段的工作。

二、全校本科生毕业设计（论文）工作务必在第十七周的星期五（即六月二十日）前全部结束，毕业答辩严格控制在十六周周四至十七周周五内。各院（系）必须提前一周将本院（系）的答辩安排（包括答辩小组成员、学生名单、时间、地点）报教务处教学质量管理科，学校将成立本科生毕业设计（论文）答辩检查组，参加各院（系）的答辩工作。

三、毕业答辩和成绩评定要坚持标准，严格要求，实事求是，公正合理，坚决克服为学生争分和随意送分的倾向。毕业设计（论文）成绩“优秀”的比例应控制在20%以内，良好比例控制在50%以内，其他各档成绩的分布应符合实际。

四、毕业设计（论文）工作结束后，各院（系）按学生班将毕业设计（论文）成绩汇总送交教务处教学质量管理科，由教务处按每班4份的比例随机抽查参加“毕业设计（论文）院系工作评估”的材料（包括所有规范化要求的内容）。请各院（系）教务员将抽查的评估材料收齐，于9月12日前交教务处教学质量管理科。

五、各院（系）在毕业设计（论文）答辩评分完毕后一周内，完成华中科技大学优秀毕业设计（论文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖推荐的初评工作。严禁不经初评就直接报送学校的行为。具体要求如下：

1．各院（系）在毕业设计（论文）答辩评分完毕后，于6月25日之前组织华中科技大学优秀毕业设计（论文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖的初评工作。并按不超过本院（系、部）做毕业设计（论文）毕业生人数的6%向学校推荐校级一、二、三等奖优秀毕业设计（论文），其中推荐一等奖比例不超过1%，二等奖比例不超过2%，三等奖比例不超过3%。学校经评审后确定获校级优秀毕业设计（论文）奖一、二等奖的设计（论文），三等奖认同院（系）的评审结果。同时将获学校优秀毕业设计（论文）一、二、三等奖的设计（论文）推荐为湖北省优秀学士学位论文一、二、三等奖候选论文。

2．各院（系、部）必须按时完成初评工作，并将“优秀学士学位论文名册（纸质本）”（占做毕业设计（论文）人数6%）、“优秀学士学位论文名册数据库（光盘）”（人数同上）、“优秀学士学位论文全文电子文档（PDF文档，光盘）”（人数同上）、校级优秀毕业设计（论文）一、二等奖的候选设计（论文）（纸质本）（占做毕业设计（论文）人数3%）及有关表格于6月25日前报送校教务处教学质量管理科。

3．学校定于6月30日组织华中科技大学优秀毕业设计（论文）暨湖北省优秀学士学位论文的校级评审工作，并于7月4日将评审材料汇总后报送湖北省人民政府学位委员会办公室。

4．为了方便院（系）工作、规范数据格式，教务处将制作标准“优秀学士学位论文名册”（WORD文档,软盘）、“优秀学士学位论文名册数据库（DBF文档,软盘）”、“学校、专业代码表”、“PDF文档转换软件Adobe Acrobat 6.0”等标准数据格式和软件。由于今年省学位办要求的数据与去年相比有些变化，请院（系）不要再使用去年提供的数据模板。

5．要求将所有申报设计（论文）纸质“优秀学位论文作者声明（附件2）”装订成册。

6．本次上报的数据必须经过上报自检软件的检验，同时上报的电子版论文必须是PDF文档。

六、各院（系）在毕业设计（论文）结束后，要认真做好2008届毕业设计（论文）工作总结，并填写“本科生毕业设计（论文）工作总结报告表”于工作评估前送交教务处教学质量管理科。

七、各院（系）在教务处网页上下载“优秀毕业设计(论文)奖申报表”、“优秀毕业设计(论文)奖推荐表”和“本科生毕业设计（论文）工作总结报告表”。

附件：1.湖北省优秀学士学位论文及相关材料报送说明

2.优秀学位论文作者声明

华中科技大学

二ＯＯ八年六月六日

附件1：

湖北省优秀学士学位论文及相关材料报送说明

一、优秀学士学位论文名册（纸质本）

该名册包括所有校级以上优秀学士学位论文名单，分4类表格进行填报。表一：推荐省级优秀学士学位论文一等奖名册；表二：推荐省级优秀学士学位论文二等奖名册；表三：推荐省级优秀学士学位论文三等奖名册。

二、优秀学位论文作者声明（附件4），装订成册。

三、优秀学士学位论文名册数据库（光盘）。数据库结构要求（见附件3-2）。

四、优秀学士学位论文全文电子文档（光盘）。

省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，因此，不需要报送纸质本论文，只需要报送电子文档。报送论文全文电子文档的具体要求是：

1、论文电子文档格式为经过转换不包含作者信息的pdf文档。文件名格式为：学校代码+“_”+专业代码+“_”+学号+“_”+页码.doc。如中国地质大学计算机技术专业某学生学号为200512546，其论文20个页码，则论文电子文档文件名应为10491_081203_200512546_20.pdf。电子文档内容包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。

2、各校要对学生提交的PDF文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。④PDF文档不包含作者、导师、致谢等信息，以便于论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中应用安全属性（如禁止复制等）。

3、各校汇总优秀论文全文的PDF文档，以推荐评奖等级为一级目录（目录名格式：学校代码+评奖等级，例如：10491_1、10491_2、10491_3）、以学科专业为二级目录（目录名格式：专业代码_专业名称，例如：081203_计算机科学技术）进行存储并刻录光盘。

附件1-1：

推荐省级优秀学士学位论文名册

表一： 推荐省级优秀学士学位论文一等奖名册

单位代码： 学校名称： （单位公章）制表人： 审核人：

本科毕业生数： 校级以上优秀学士学位论文总数： 推荐省级一等奖数：

表二： 推荐省级优秀学士学位论文二等奖名册

单位代码： 学校名称： （单位公章）制表人： 审核人：

本科毕业生数： 校级以上优秀学士学位论文总数： 推荐省级二等奖数：

表三： 推荐省级优秀学士学位论文三等奖名册

单位代码： 学校名称： （单位公章）制表人： 审核人：

本科毕业生数： 校级以上优秀学士学位论文总数： 推荐省级三等奖数：

附件1-2： 优秀学士学位论文数据上报DBF库要求

说明：

1. 字符型数据列的内容中前不允许加空格！符合紧左原则！

2. 姓名中不许有空格！

3. 学号不能有重复值、空值！

4. DBF库中的数据请按照学号升序排列,便于检测验证!

5. 确保学科代码与专业代码前四位一致!

附件2：

优秀学位论文作者声明

本人郑重声明：所呈交的学位论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。

本人完全了解有关保障、使用学位论文的规定，同意学校保留并向有关学位论文管理机构送交论文的复印件和电子版。同意省级优秀学位论文评选机构将本学位论文通过影印、缩印、扫描等方式进行保存、摘编或汇编；同意本论文被编入有关数据库进行检索和查阅。

本学位论文内容不涉及国家机密。

论文题目：

作者单位：

作者签名：

年 月 日