各院（系、所），相关部处：
为加强全校学生信息统一管理，建设学校学生基础数据库，现将有关核对全校学生名单事宜通知如下。
一、核对学生名单的范围
本次需要核对名单的学生，包括在我校接受学历教育和非学历教育的各类全日制和非全日制学生。高年级学生的上限是：至2006年9月10日仍未毕业的学生；低年级学生的下限是：2006年12月31日之前入学的学生。
在籍学生的范围既包括在校（含校外学习中心）学习的学生，也包括符合如下条件，保留华中科技大学学籍的学生：
1、在休学期间；
2、应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），在保留学籍期间的；
3、经批准出国留学，在保留学籍期间的。
二、全校普通本科生、全日制硕士研究生、博士研究生的名单核对
1、10月13日（校历第六周星期五）之前，请主校区各院（系、所）根据注册中心的报表和要求，认真核对本单位现在籍学生名册，加盖本单位公章后，连同电子版返还给注册中心。
2、10月13日之前，请同济校区各院（系、所）根据注册中心的要求，出具本单位现在籍学生名册，加盖公章后，连同电子版报送注册中心。
3、10月27日（校历第八周星期五）之前，注册中心在初步处理的基础之上，对于个别需要进一步核实的信息，与相关单位直接联系解决。
三、全校非全日制硕士研究生、博士研究生的名单核对
1、11月17日（校历第十一周星期五）之前，请全校各院（系、所）（含主校区和同济校区）根据注册中心的要求，出具本单位现在籍学生名册，加盖公章后连同电子版报送注册中心。
2、12月15日（校历第十五周星期五）之前，注册中心在初步处理的基础上，对于个别需要进一步核实的信息，与相关单位直接联系解决。
四、全校远程与继续教育学院学生的名单核对
1、12月8日（校历第十四周星期五）之前，请远程与继续教育学院根据注册中心的要求，出具本单位现在籍学生名册，加盖公章后连同电子版报送给注册中心。
2、12月29日（校历第十七周星期五）之前，注册中心在初步处理的基础之上，对于个别需要进一步核实的信息，与相关单位直接联系解决。
五、请学校各招生管理部门应注册中心的需求，将本次核对所涉及学生的招生录取数据库提供给注册中心

注册中心联系电话：87540101转90
注册中心电子信箱：registrar@mail.hust.edu.cn

　

　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　华中科技大学
　　　　　　二○○六年九月二十八日