合同退税流程通知

各位老师：

从今年起凡到校科研经费需开发票的将全部实行营业税发票形式。为了使我院科研人员充分享受国家税收优惠政策，现将有关办理退税所需材料及程序通知如下：

一、科研人员应准备的材料：

1. 技术合同原件及相关附件（如购置的设备、零部件、原材料等）、发票复印件、技术开发合同总金额的费用明细清单（合同中有费用明细的无需补充），加盖院系公章。

2. 合同形式是否规范、标的、标的物、技术内容是否明确，不明确的要提供技术方案；合同中注明有技术附件的，要提供技术附件；合同中有成本的要提供详细的报价清单；专利转让合同附专利证书的复印件。

3. 软件开发合同要看清技术成果的归属，如果注明技术成果归开发方所有，可以登记为技术开发合同，但根据财税[2005]165号文件的要求，不能享受减免营业税的优惠政策，如果申报单位有异议的，可以出具关于技术成果权属的说明（成果归买方或双方），买卖双方盖章确认，方可申报减免营业税

4. 武汉市服务业发票复印件，并加盖发票专用章

5. 技术性收入核定证明单一式三份，每份加盖财务专用章和单位公章

6. 填写技术合同登记表一式两份，每份加盖单位公章

需要注意：科研项目负责人将发票交与拨款单位前，请务必将发票复印件妥善保管，凭发票复印件办理退税手续；上述第1项在第一次办理退税时，需提供技术合同原件，如还需继续办理退税，请务必保存合同复印件，便于第二次办理退税；上述第2、3、4项由生产力促进中心集中归整材料后统一办理手续。

二、经武汉市税务部门审批符合退税条件的，项目负责人凭生产力促进中心出

具的《技术合同认定登记及技术性收入核定证明单》第三联到财务处办理退税

手续。

三、涉密、保密技术合同是指合同内容关系到国家秘密或合同双方在签订合同

时依照法定程序确定有密级的技术合同。涉密技术合同申请认定登记时须提交

以下材料：

1．合同原件及相关附件一份（查看后退回）

2．合同涉密（密级）情况书面证明一份（加盖所在院系公章和校保密委员会专用章），项目名称及合同内容需要变更的，需在书面证明中一并说明。保密内容一律不得泄露

3．根据合同内容和变更说明重新填写的技术合同文本二份（加盖所在院系公章）

四、有下列情况之一的合同不予登记：

1．无效合同或未生效合同

2．非技术开发合同

3．发票已开，款项未到的

4．合同主体、技术标的、价款、报酬以及使用费约定不明确的

5．合同名称与合同中的权利义务关系不一致的，登记机构要求当事人补正，当事人未补正的

6．国家规定需要有关部门审批的合同，未办理审批手续的

7．当事人不出具或者所出具的证明文件不符合要求的

8．印章不齐、不全或印章与书写名称不一致的

五、组织办理单位

由校生产力促进中心和财务处统一办理校内技术合同认定登记的相关退税手续

六、联系人

华中科技大学生产力促进中：童喜、李健

联系电话：87541847