学院各系、所，各位老师：

　　为做好2006年年终各类材料的收集和统计工作，特将有关事项通知如下：

一、论文统计

1．本年度学术论文统计范围：国际国内刊物发表的论文（公开发行刊物应注明刊号；国家自然科学基金资助论文应注明项目号如：国基金 60074009）；国际国内学术会议交流论文；科技译文；科技专著；正式出版的教材和其它专著。

2．  论文统计格式：

2006年国际学术论文登记表

＊请注明论文分类：①国外论文、②国内论文、③国际会议论文、④国内会议论文、⑤国家自然科学基金资助论文、⑥专著、⑦教材、⑧译著、⑨科普著作、⑩工具参考书。

2006年国内学术论文登记表

＊请注明论文分类：①国外论文、②国内论文、③国际会议论文、④国内会议论文、⑤国家自然科学基金资助论文、⑥专著、⑦教材、⑧译著、⑨科普著作、⑩工具参考书。

二、办理科研项目按期完成奖（科研科集中办理）

1．  按合同要求在2006年按时完工，并有合作单位的完工证明或鉴定材料，根据老师意愿可办理完工奖。在填报“科研项目按期完成奖”之前，请各项目负责人务必事先到所属财务核算片办理结题结账手续。

纵向项目请用横向本子配套。

  2．表格格式：

2006年“科研项目按期完成奖”项目申报表

2006年“科研重大项目奖”项目申报表

“科研重大项目奖”填表说明：

科研重大项目是指：

1、合同经费为50万元以上，且累计到校经费达50万元的国家重大基础研究项目（973、国基金）；

2、合同经费为100万元以上，且累计到校经费达100万元的其他纵向科研项目；

3、合同经费为150万以上，且累计到校经费达150万元的横向科研项目；

4、合同经费为10万元以上，且累计到校经费达10万元的文科纵向科研项目；

5、合同经费为20万元以上，且累计到校经费达20万元的文科横向科研项目。                                                  

三、统计本年度鉴定的项目

1．统计格式

2006年科技成果鉴定

　　2．需交成果鉴定证书的复印件

四、统计各单位举办的学术讲座及参加学术会议

1、  统计格式　　　　　　　　

2006年本单位主办学术讲座统计表1

2006年老师参加学术会议统计表2

五、统计科研获奖成果

　　1、统计格式　　　　　　　　2006年科研获奖统计表

六、三大索引收录文章目录正在等待科技处的数据，收到后会立即给每位老师发送。

请各位老师将1～5项表格的电子文档，发至 kykceee@mail.hust.edu.cn，

   截止时间12月10日，为了保证提交数据的准确性，我科室需核对大量数据及到校科技处各职能部门（高新办、开发办、基础办、科发院、成果科等）办理相关手续，　　　　　　　　　　　　　　　　故比校科技处通知的截止日期提前了10个工作日，请老师们配合我们的工作。

电气学院科研科

　 2006 年 11 月 16 日