各院、系、实验室及研究中心：
为了促进国际交流与合作，提高我校的国际化水平，学校以一定的额度资助邀请境外专家到我校讲学和进行科研合作。请各单位积极组织并通知到相关教师，顺利完成2007年度邀请境外专家学校项目的申报工作。现将有关事项通知如下：
一、 申报时间要求：表格填写完毕后请务必于2006年9月25日前上报学校国际交流处。
二、 申报表格下载：http://www2.hust.edu.cn/iec/iec/form/shenbaoxx.doc
三、 联系方式：表格填写完毕后，请用电子邮件发送至 linaxiao@hust.edu.cn联系人：肖丽娜（电话：87556854 87542257）。
说明：
学校项目资助办法
一、 学校资助项目的分类说明：
1、 计划内项目：按通知时间上年度已经上报、并通过了学校外事专家组审批（请见： http://www2.hust.edu.cn/iec/iec/project/default.htm ）。
2、 计划外项目：未列入计划内项目的（不得替换计划内项目）。
二、 由邀请方自行安排接送、食宿等具体事宜，事后将以下三项材料交我处：
1、 外宾到达和离开武汉的飞机票和收据的复印件；
2、 外宾住宿登记表的复印件（须含外宾护照信息、入住日期和离店日期等具体信息）；
3、 来访总结表http://www2.hust.edu.cn/iec/iec/form/zongjiexx.doc （只需要电子版，包括2－3张精选数码照片）。
三、 接待费用由我处转帐到各单位。计算办法：
1、 食宿费：300元×实际住宿天数（我处最高资助10天）；
2、 机场接送、宴请：1000元；
3、 交通补贴：1000元（计划外项目无此项资助）。


国际交流处
2006年9月12 日