委托校内机构代理

线上流程：知识产权在线服务平台

1.登录http://ips.hust.edu.cn/xinzhuanli/loginF，点击统一认证登录，输入统一认证账号和密码；

2.根据专利类别，选择“国内专利”或“涉外专利”或“软件登记”菜单，选择“专利申报”——“新申报”进行国内专利申报；

3.依次补充完整发明名称，申报类型，申请单位，发明人，固定联系人，经费支出人，上传交底书文件，预览确定无误后提交审核；

4.院系科研科进行审批—专利中心立案采集。

委托校外机构代理

线上流程：

1.需要对方单位盖章的《专利代理委托书》；

2.智慧华中大-统一身份登录-办事大厅-科技成果转化办-科技成果转化服务系统-通用业务审批，填写，上传对方单位盖章的《专利代理委托书》，并提交；

3.院系科研科进行审批—成果办审批。

线下流程：

1.发明人下载并填写《华中科技大学专利申请备案表》；

2.发明人联系专利代理机构，签订代理委托书；

3.学院主管科研院长在《华中科技大学专利申请备案表》签字并加盖学院公章。

4.持加盖了公章的《华中科技大学专利申请备案表》及《专利代理委托书》到科技成果转化办公室办理相关备案审批手续。

15 报奖流程

线上办理

网址http://tto.hust.edu.cn

特别注意：上传完整报奖手册，关联相关知识产权。

1.点击“科技成果转化服务系统”，统一认证登录，输入统一认证账号和密码。

2.选择“科技奖励管理”菜单，选择“奖励申请”，填写信息并提交。

3.学院科研秘书初步审查→院系领导审核→转化办审批→申请人录入获奖结果（奖励结果公布后）。

4.转化办审批通过后，在申报人系统中打印科技奖励申请流程审批表到校办盖章。

注意：时间节点

1.国家奖提交时间：当年1月份

2.湖北省奖提交时间：一般为4月份（以当年报奖通知为准）

3.教育部奖提交时间：一般为6月份（以当年报奖通知为准）

4.电机工程学会奖和电工技术学会奖：一般为9月份（以当年报奖通知为准）