近日，电气学院设立了听取学生反映各种问题、意见和建议等专用的“院长信箱”。

“院长信箱”分为两种形式，一种是放置于紫菘1栋和3栋学生宿舍楼门口处的木制专用信箱，另一种是依托学校网站服务器的电子邮箱E-mail：dqxyyzxx@mail.hust.edu.cn，同学们可以用任何一种方式反映自己希望得到解决或解答的问题。

此次设置“院长信箱”，是学院党总支开展创先争优活动的一项新举措，旨在进一步畅通学院交流渠道，营造民主氛围，学院相关负责人可以通过邮箱了解学生之所思所想，广纳学生之聪明才智。据电气学院分团委书记、本科09级辅导员彭韵芬介绍，学院领导一直非常重视与学生的交流，学院班子成员每学期，特别是在学期期中教学检查、新生入学时，都会深入学生班级和宿舍，与学生沟通交流；在前期开展的申报国家重点实验室活动中，广大学生踊跃献计献策，表现出对学院建设空前的关心、热情和积极性，学院领导非常感动。

学院将专门安排有关老师每天收取邮箱中的信件，整理分类，然后汇报相关院长及相关负责人，如有关本科生教学与课程设置的信件将被转交分管本科生教学的副院长，有关研究生教育培养的信件将被转交分管研究生工作的副院长，有关学生活动与管理的信件将被转交主管学生工作的副书记，一些重要的信件将提交学院党政联席会议研究，由学院院长和党总支书记亲自回复。

为发挥院长信箱的实效，让大家了解并积极参与，在近期召开的班长例会与团支书例会上，学院各年级辅导员认真向各班同学传达了相关信息，宣传了“院长信箱”的意义，鼓励同学积极与院领导交流与沟通，反映自己的想法和意见。据介绍，学院将尽力做到对每一封来信都能做出针对性的处理，并且及时做出反馈，反馈形式包括回复电子邮件，或召集反映相同或相似问题的同学开座谈会。对短时间内难以解决的问题，学院领导将全面了解有关情况，尽早给出明确答复。