为方便学院各科室、各课题组在一楼大厅播放宣传信息，特明确相关流程如下：

1. 播放的宣传信息主要包括：学术交流广告、招聘广告、集体活动广告、交流访问欢迎词等；不播放商业类广告。

2. 播出文件格式主要包括：PPT，视频，以及设备可以播放的其它格式文件。

3. 播出单位负责制作播出文件，播出文件必须明确文件的制作人和播出联系人（可以是同一个人）；播出单位将播出文件和联系人手机号码一并告知学院党务人事中心。

4. 请于播出文件前一天将播出文件（PPT等格式）发给党务人事中心刘老师或朱老师，并说明需要播出的时间段：X月X日（星期X），XX:XX-XX:XX，XX:XX-XX:XX。

5. 党务人事中心将播出文件报告学院党委有关领导审核批准。

6. 学院党办将播出文件发给物业办公室，明确播出时间范围，由物业工作人员进行播放；如果同一时段有多个文件需播出，由刘老师负责整合播出。

7. 如果物业工作人员未按计划的时间播放，请播出单位联系人及时提醒和督促，联系电气大楼物业办公室：027-87515821。

附录：沟通联系方式

刘老师：QQ-964296075,微信15387107925；

朱老师：QQ-280553944,微信18971142299；

党务人事办公室：027-87556583。

电气学院党委办公室

2020.9.28