一、不得发布有商议广告性质的“通知”“通告”，只能因工作需要发布通知、通告；

二、确定撰稿人，撰写草稿，文稿必须有“标题，内容以及负责人，完成时限，联系人及联系方式”等内容；

三、报科室或系所负责人初审；

四、向学院办公室报送，发来电子文档（zrdwh@163.com），留下联系人姓名、邮箱和手机号码等信息，

五、学院办公室工作人员进行文档初审和格式编辑；

六、报学院分管领导审定，将拟发布的“通知”“通告”打印，呈送分管院领导签字，重要通知需经学院主要领导审定；

七、由学院办公室网络管理人员网上发布。

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2015年5月1日