1. 凡与校外涉密单位联系，按对方要求必须持保密政审证明，方能开具此类证明；

2. 学院开具的政审证明加盖了学院党委印章，是代表学院党委的凭信，需加强管理，由学院办公室专人负责开具；

3. 办理政审证明的老师，必须是学院保密办的在册合格人员，参加了本年度学院组织的保密工作培训并通过保密考核；

4. 应首先向所在系（所）的负责人（党支部书记/系主任）报告外出公务原因并请假；到学院开具政审证明，须持本系所负责人签字的本人申请书，或经学院领导批准；

5. 持本人居民身份证、教师证/研究生证到学院办公室开具政审证明；

6. 不得私自开空白政审证明，不得邮寄政审证明；不得替非本校人员办理政审证明、证明信；

7. 政审证明必须填写清楚，字迹工整。存根需记载开具证明的人员姓名、去何单位、事由和承办人签名，并妥善保管。

外出执行公务政审证明