3月21日，电气学院特色团日与团会交流活动在西九二楼大会议室举行。电气学院分团委书记李冲老师，06级辅导员高飞，校团委组织部袁晶晶、许俊，管理学院组织部部长胡卉，电气学院分团委副书记郭飞，出席会议，分团委学生会组织部成员以及大一、大二部分班级班长、团支书等参加会议。

晚7点，交流会正式开始。李冲老师首先发言，他希望学院通过特团和团会的开展增强集体的凝聚力，指出这些活动的开展为同学们搭建了一个展示电气风采的平台，希望广大同学珍惜机会、发挥特长、展现自我。最后他预祝本学期电气学院特团和团会再获佳绩，并代表学工组的老师向做出努力的所有同学表示感谢。电气06级辅导员高飞老师号召在座团支书特别是大二团支书以饱满的热情做好本次特团和团会，和大一同学一起为电气学院争光。

随后，院组织部部长王辉向同学们介绍本学期特团和团会的基本情况，并对特团及团会的校三十强和十佳的评选机制作了简略的介绍。他指出，特团和团会的效果主要能否有更多同学的积极参与。谈到活动主题确立时，他举“改革开放30周年”、“北京奥运”等为例，说明可供选取的主题颇多，关键是对主题正确的解读。在组织形式和分工方面他也做了详细讲解，着重强调保存照片和视频短片以供后期PPT的制作和总结撰写。在后期宣传方面，他以0711班拍摄火箭模拟发射和控制系特团“失物小站”为例，鼓励大家多向华中大在线等媒体投稿。最为重要的一点，他表示活动总结必须突出亮点，使评委印象深刻。最后，他将十佳答辩技巧归纳为三点：第一，亲和，亮点突出；第二，结构清晰，层次分明；第三，声音与影视结合，时间不超过2分55秒。

本次活动还邀请到了校团委组织部两位负责特团和团会的项目主任袁晶晶和许俊。袁晶晶就特团定位问题进行了阐述，在肯定特团积极性的同时，例举了规划某班通过特团活动

提升班级的影响力和增强班级交流的事例。许俊则就特团与团会的联系和区别作了说明：团会在于提升班内团员素质，而特团在班级中起到了促进同学间了解、交流的作用。

管理学院组织部部长胡卉在谈及他所在班级团会进入校十佳的成功经验时，他归于三点：主题，主题的确立要求团支书具有较高的敏锐性，以小见大，忌讳空乏；形式，与其他团会不同，选择在聋哑学校和遗体捐献纪念碑开展的活动，深刻反映并联系了主题；宣传，谈到两次团会被校外知名媒体采访时，她笑称，有新闻媒体的介入，宣传的效果会更好。

校十佳特团电气0607班团支书尤陈雯同学在介绍经验时重点强调关注和创新。他们以换位思考的角度关注着残疾人这一弱势群体；创新，他们的传单和调查问卷不只发给学生，楼管阿姨，超市工作人员校外人员也同样是他们的意见者和宣传受体，扩大了整个活动的影响力。她不同意总结是资料的堆砌的观点，而应该将活动更多具体流程和同学体会写进去，使总结更加生动。

会议最后，分团委副书记郭飞结合自己做学生干部的感受和大家一起畅谈，希望大家以真心的态度搞好活动，“做活动时完成一件艺术品”郭飞结束了精彩的讲话。

持续近90分钟的会议在热烈的掌声中结束，主持人向与会人员表示感谢。会议取得圆满成功，期待在接下来的特团和团会活动中起到积极作用。