华中科技大学学生在外居住管理规定

第一条 为规范学生住宿管理，明确学校和学生的权利、义务关系，根据国家有关法律法规和教育部《普通高等学校学生管理规定》有关精神，特制定本规定。
第二条 学校根据招生情况，保证为在校学生（含本科生、研究生，以下简称学生）按班级安排住宿；在校学生均有权要求学校提供住宿，同时应按规定交纳住宿费。
第三条 学生应当在学生公寓居住，因疾病、教学实习、家长陪读、在家居住等特殊原因确需在外居住的，需本人申请并填写审批表，报经学校批准后方可办理退房手续出外居住。
第四条 未经批准私自在外居住的学生，取消其享受奖学金、国家助学贷款和评优资格；经劝说不改的，严格按校纪校规处理。
第五条 学生申请在外居住程序如下：
1.学生本人填写《华中科技大学学生在外居住审批表》（以下简称《审批表》），提供租住地详细地址，写明房东姓名，如果与他人合租，请写明合租人情况。《审批表》由学生交给家长签署意见并签名，学生及其家长必须在审批表上承诺并写明："因在外居住而导致的一切不良后果由本人和家庭承担，与学校无关。"
2.家长同意并签名后，学生将《审批表》提交给所在院（系），家长不签意见或家长不同意、不承诺的，院（系）不予受理。院（系）应核实家长签名是否真实，杜绝学生自己或请人代家长签署意见的情形发生。
3.院(系)应调查学生申请在外居住原因、租住点的安全情况，告知学生因此可能产生的后果和个人应承担的责任，书面记录告知内容，并让学生签字。
4.院（系）认为符合条件并拟同意的，在《审批表》中签署意见并加盖公章，将《审批表》报送学生工作处进行审批。
5.《审批表》一式五份，申请学生本人、所在院系、学生工作处、物业管理总公司、财务处各持一份，原件由学生工作处保存，复印件必须由学生亲笔签名。
6.学生工作处将审批同意的《审批表》返回院（系），学生本人凭《审批表》到物业管理总公司办理退宿手续，然后到财务处办理住宿费免交或退费手续。
第六条 学生申请在外居住，原则上应在学期开始之前办理。
第七条 学生在外居住期间要求返校住宿的，应提出书面申请，经院（系）同意后报学生工作处批准。学校在条件许可的情况下应尽力满足学生的要求。被批准返校居住的学生应补交住宿费。
第八条 学生申请在外居住期满后，应返校住宿，由学校安排下一学年（学期）公寓房间；因特殊原因仍需继续在外居住的，应在规定审批时间内按第五条规定的程序重新申请。逾期未办理审批手续而继续在外租房居住的视为私自在外住宿，处理办法参照第四条。
第九条 为便于院（系）了解在外居住学生的学习、生活等情况，学生在外居住期间应主动保持与辅导员和班集体的联系，积极参加班集体、院系、学校组织的各项活动；住址、联系方式发生变化的应主动向辅导员汇报；在外居住的学生每两周至少应该向辅导员汇报一次情况。
第十条 在外居住的学生应遵守国家的各项法律法规，注意自身生命财产安全，防止各类安全事故和纠纷发生。
第十一条 本规定自发布之日起施行，由学生工作处负责解释。

华中科技大学
二OO五年八月二十三日