本学期以来，电气学院积极推进资产验收与管理的工作，在上学期成立学院资产验收与管理委员会的基础上，补充了专职资产管理人员，进一步明确了资产管理的架构和学院分管负责人、学院管理员、各系所分管负责人、各系所管理员等各级各类人员的职责，开展了优化设备管理架构、规范材料验收流程和家具核查等工作。

在设备管理架构方面，主要对设备管理的体系进行了调整。根据《华中科技大学组织机构代码编码管理暂行办法》，结合学院的具体情况，确定了新的设备管理账户编码。调整后的账户包括9个系所、国家重点实验室和学院办公室，共11个单位，通过该举措，将设备验收、建账、点验、报废等日常管理的责任明确到了各个账户所在单位。

在此基础上，重点开展了设备调拨和账目核实工作。9月7日，学院专门召开了资产管理员会议，部署了资产清理工作的内容和具体步骤，要求大家认真搞好设备调拨工作。会后，各单位的资产管理员共同讨论了调拨方案，全面推进。聚变科学与技术实验中心、强磁场技术研究所、电工实验教学中心等单位率先完成了设备调拨和账目核实工作。在调拨过程中，学院花大力气解决了设备管理的历史遗留问题。原电气工程实验中心账户下属的5个系所设备账目混合在一起，较难拆分，且有1000多台设备在账目上存放地和领用人登记信息存在着不完整的情况。为解决此问题，学院资产管理员古晓艳老师做了大量的工作，多次到设备处和采购中心查询原始单据，到系所实地查找核对实物，目前已经基本完成了设备的核实和调拨工作。此次调拨设备总数为18200台件。

同时，根据学校的要求，对学院的材料验收领用程序和台账管理也做了进一步规范，对家具帐务进行了核查和调整。