分散采购货物（5-50万元的科研货物，5-20万元的非科研货物）、服务（5-20万元）、工程（5-50万元）时，请采用自行采购备案的方式。

操作步骤如下：

1.登录采购管理系统，华中科技大学采购管理系统  http://cgzx.hust.edu.cn/login.htm，点击左上角的自行采购备案，选择工程、货物或服务备案；

2.填写所有相关内容后提交业务；

3.点击左上角的项目-我的项目，出现刚才提交的这笔业务；

4.点击处理，填写评审结果-填写供货商和成交金额，保存信息后，点击成交公告-新增公告-起草公告正文-选择模板-完成提交。完成采购自备案流程；

5.去采购中心盖合同章，需要两项材料：成交公告（在采购中心网站下载）、一式四份合同。