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为方便您在今后的资产方面工作的顺利进行,现将业务量大、容易出错的工作节点需要注意的事项提醒如下:
1. 超过50万元的设备要早做购置或报废计划。单价超过50万元的大型仪器设备,准备购置和报废时,必须提前一年报计划才能办理。请本着宁多勿缺的原则,及早上报此类设备的购置或报废计划;否则无法进行申购或报废论证。
2. 购买超过10万元的设备必须申购。单价超过10万元的大型仪器设备和所有家具,必须进行申购论证。职能部门审批通过后,才能进行采购。切勿出现先采购再申请的现象,否则无法进行资产建账业务。
3. 采购业务。采购限额100万以上货物和服务、120万以上工程以后都要提前至少30天公开采购意向。根据学校采购与招标中心的各项规定和要求,学院采购将集中采购、分散采购、自行采购。具体参考学院网站采购与招标指南。
4. 验收建账。所有设备和家具验收合格后,在相应的管理系统中建账入库。一定按照系统程序要求,如实填写各项信息,上传资产图片和发票合同照片。填写系统生成的验收单的验收结果,相应的人员签名、盖章后上传系统,等待审核。
5. 报废业务。资产报废业务按季度报废,请您在接到学院通知后,将需要报废的资产在系统提交业务,并保持资产完整。学院将随后统一办理手续并回收实物。
祝您在资产管理工作中顺心如意!
联系人:古晓艳,87540946
电气学院科研财务中心
2018年12月7日