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12月-次年3月

集中申购论证

对单价10万元及以上的大仪申购，全校各相关单位组织集中申报，内部论证后，实设处组织专家进行评审。

1，    填报材料需详细、完善，特别是申购计划表中的每一项都需要填写。

2，    公共办学经费申购大仪必须放置在共享平台。

3，    自制设备和单价超过200万元的设备，分别填写在相应的表中。

4，    单位内部需先组织专家论证，避免重复申购。

5，    学院需提交“申报书”（需签字盖章）、“申购计划表”（需盖章）的纸质版给实设处（同时发送所有材料的电子版）。

6，    学院将申购结果及时在学院资产管理群里公布，供老师们采购时使用。

7，    若有大仪未加入集中申购但又急需申购，根据实际情况可以办理“科研急需大仪申购”；如果是为外单位代购或研制设备，不在学校建账，可以办理“免论证”。办理方式请参考http://ceee.hust.edu.cn/info/1134/11766.htm 。

2

4月

大仪数据填报

对单价40万元及以上的教学、科研仪器，在学校大仪共享平台系统中填报上一年度使用情况。

1，    该系统填报数据将作为学校大仪考核、科技部大仪考核的重要数据来源，使用机时、成果等都需准确、认真填写。

2，    凡在填报清单里的设备，不论什么情况（涉密、调试、维修等）都需要填写，填写后设备处会审核筛选。特别要注意，涉密设备的机组负责人需备齐相关材料，在科技部复核时可能会抽查涉密情况是否属实。

3，    填报系统中，若年使用机时低于800，就必须填写“机时未达标”原因，不用填报结束后再逐台提交情况说明。

4，  学院需提交“单位审核意见”（需签字盖章）、“填报设备明细”（首页盖章即可）两个文档的纸质版给实设处。

3

5月

学校年度大仪管理考核

对单价在40万元及以上的教学科研仪器设备（验收入账不足半年的除外）所在机组及院系（中心）的年度使用和管理情况进行考核评价。

1，    目前机组和单位评优是实设处根据大仪填报数据筛选。

2，    机组的评价体系仍在不断优化，除了使用机时非常重要，该机组是否在学校大仪共享平台开放、是否有预约网址及联系信息也很重要。此外，机组的使用成果（在大仪填报系统中填写）也是评价依据之一。

3，    学院的评价体系主要侧重于共享平台的建设情况（管理机制和制度、集中管理的大仪体量等）和使用效益（台均机时、对外服务收入等）。如有闲置设备也会影响考核结果。

4，    学院和机组在考核过程中不需提交材料。只有到复核评优阶段，参与评优的学院（主要复核共享平台情况）和机组需要接受专家组的现场复核。

5，    学校年度现场考核为下半年10月份左右。

4

5月下旬-6月上旬

设备收费

报批

单台（套）原值在50万元及以上且尚未制定开放服务收费标准的教学科研仪器，逐台拟定收费标准。

1，    收费标准的单位需填写，若不填写则默认为“元/小时”。

2，    单台（套）原值50万元以下的设备也可制定收费标准提交报批。

3，    已制定了收费标准但需要调整的，可提交新收费标准报批，需在备注中注明“调整”。未注明“调整”的默认视为“新增”。

4，    确因功能特殊、技术要求特殊或涉密等正当理由而无法开放服务的单台（套）原值50万元及以上的设备，领用人需填写《华中科技大学大型仪器设备专用申请表》，并认真勾选“申请专用时间”。

5，    学院需提交“收费标准汇总表”和“设备专用申请表”（若有申请专用设备）的纸质版（签字盖章）给实设处，同时将汇总表的电子版发送实设处。

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6-7月

新增资产计划报送

次年拟新增（或报废）单价50万元及以上仪器设备计划报送。

1，    凡是可能于次年购置（或报废）的单价50万元及以上的大型设备，均应填报相关计划。

2，    凡在实设处组织的大仪集中申购论证中，已申报且通过论证的单价50万元及以上且此前申购人未填报教育部新增资产计划的拟购大仪，实设处将利用院系提交的论证材料统一编报计划，院系无需再次填报。但于集中论证设备之外又有次年新增单价50万元及以上大仪购置计划的院系，则需补报。

3，    现在新增资产计划与采购挂钩且严格管理，次年新增计划一旦通过，就必须在次年严格执行，仅一年有效期。

4，    学院需提交“新增设备计划”、“报废设备计划”（若有）的纸质版（签字盖章）给实设处，同时将电子版发送实设处。

6

12月份

实设处《工作简报》内容

简报中可能列出的大仪管理相关问题

1，  集中申购工作中申购材料不完善、院系未充分内部论证。

2，  新增资产计划应报未报。新增单价50万元及以上的仪器设备须提前一年报计划，纳入学校次年年度预算报批。单价50万元及以上且申购人未填报教育部新增资产计划的论证通过设备，在教育部批复同意购置之前，不得启动购置。

3，  新增资产计划执行不力（指单位报送了设备新增计划且通过，但次年实际执行采购的比例不高）

4，  大仪有闲置现象，以及机时使用不达标（年机时低于800）比较突出的。