关于组织学院2024-2025年度大型仪器设备

集中申购论证的通知

全院各系所：

根据实验室与设备管理处“关于开展新一轮大型仪器设备集中申购论证的通知” https://leao.hust.edu.cn/info/1024/5612.htm，现启动我院2024-2025年度大仪（单台套价值10万元及以上，简称大仪）集中申购论证工作。有关要求如下：

1、凡是在2024-2025年度拟购置（含自制）以及接受捐赠的单价10万元及以上的大仪，均可纳入本次校级集中论证，其中单价50万元以上的或利用同一项目经费拟购置同品目单价10万元以上且批量50万元以上的设备，必须纳入本次校级集中论证（此前已论证通过的除外）。

2、各二级单位申购大型仪器设备必须落实资金来源，且优先考虑开放共享实体平台需要。

3、各系所资产管理员收集汇总后，（1）单价或批量50万元以上的拟购设备填入附件1（包括sheet1基本材料，sheet2查重论证专门材料），经学院组织专家论证后，交实设处专家论证，并报财政部教育部2024年度新增资产配置预算计划，于2024年12月底有批复结果后可执行采购；（2）单价10-50万元的拟购设备填入附件2（包括sheet1基本材料，sheet2查重论证专门材料），经学院组织专家论证后，交实设处备案给予论证编号，即可执行采购。（3）自制设备按金额填入附件1或者2，同时还需填入附件3。

4、所有购置设备申购论证有效期限为审批通过后至下一个自然年的12月31日；自制设备申购论证有效期参照《大型仪器设备自制方案论证报告》中获批“拟研制周期”。

以下两种情况不需要填报：

1、以前论证已经过且变化不大的设备（技术指标、价格的变幅不超过20%）；

2、已获批复的纵向科研项目合同书（任务书）、横向科研项目合同中明确列出须购置（研制）的大型仪器设备；

学院将组织专家组对各系所提交的申报书进行集中评审论证，对如下情况将从严把关：（1）可通过购买测试、化验或加工等服务代替购置大仪的；（2）学校已有类似大仪且年使用机时较低的；（3）不纳入学院（学科）共享实体平台统一管理的。

请各系所于2024年5月13日前提交申报材料（详见附件1～3）的电子版至系所管理员。

附件：

1、附件1：50万元及以上大型设备校级集中论证附件材料

2、附件2：10万元—50万元大型设备院级集中论证附件材料

3、附件3：大型设备自制方案论证报告（集中论证专用）

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2024年5月6日