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根据学校采购与招标中心的各项规定和要求,学院采购将集中采购和分散采购业务内容整理如下:
1、集中采购
适合集中采购的情况:(1)采购集中目录内的项目;(2)采购集中目录外,但单笔金额在规定限额以上的项目。
分类 |
品目 |
金额限制 |
采购方式 |
采购人需要提供的材料 |
目 录 内 |
集中采购目录内商品 |
<5 万元 |
网上竞价、电商快采 |
网上竞价网址http://cgzx.hust.edu.cn/; 快采平台网址http://emall.hust.edu.cn;单笔订单金额大于5千元,需资产管理员签字。 |
5万元-50 万元 |
网上竞价 |
1. 采购与招标中心网上提交采购需求; 2. 生成合同后打印一式五份; 3. 供方签字盖章,采购人签字后到采购中心盖章。 |
||
科研设备 |
≥50万元 |
校内招标、非招标、委托公开招标 |
1. 《集中采购申请表》; 2. 《采购人承诺书》; 3. 《单一来源方式采购事由说明》,并附相应证明材料(如直接申请单一来源方式采购); 4. 采购需求、其他相关论证报告、工程项目立项文件等; 5. 采购中心公布结果后,填写《集中采购审批表》; 6. 供需双方签订合同。 |
|
非科研仪器设备 |
20万元—200万元 |
竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源 |
1. 《集中采购申请表》; 2. 《采购人承诺书》; 3. 《单一来源方式采购事由说明》,并附相应证明材料(如直接申请单一来源方式采购); 4. 采购需求、其他相关论证报告、工程项目立项文件等; 5. 采购中心公布结果后,填写《集中采购审批表》; 6. 供需双方签订合同。 |
|
目 录 外 |
科研仪器设备 |
50万元—200万元 |
竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源 |
1. 《集中采购申请表》; 2. 《采购人承诺书》; 3. 《单一来源方式采购事由说明》,并附相应证明材料(如直接申请单一来源方式采购); 4. 采购需求、其他相关论证报告、工程项目立项文件等; 5. 采购中心公布结果后,填写《集中采购审批表》; 6. 供需双方签订合同。 |
工程 |
50万元—200万元 |
竞争性谈判、竞争性磋商 |
||
所有采购 |
≥200万元 |
校内招标、委托公开招标 |
2、分散采购
适合分散采购的情况:集中采购目录外且单笔金额在集中采购限额以下的项目。
分类 |
品目 |
金额限制 |
采购方式 |
采购人需要的材料 |
目 录 外 |
非科研仪器设备 |
5万元—20万元 |
询价、单一来源、自行采购备案 |
1. 分散采购备案表; 2. 分散采购评审记录表; 3. 询价采购文件(单一来源不需此文件); 4. 单一来源采购文件和单一来源事由说明(如直接申请单一来源方式采购) 5. 供应商报价文件; 6. 一式四份合同; 7.自行采购备案详见分散采购自行采购备案流程 |
科研仪器设备 |
5万元—50万元 |
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工程 |
5万元—50万元 |
询价、定点采购 |
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<5 万元 |
自由采购 |
无 |
注解:
1. 集中采购目录表见附件;
2. 科研仪器设备定义:科研仪器设备是指使用各类经费采购用于开展科研的仪器设备,包括科研必需的专业软件和实验耗材;
3. 各项材料请在“资料下载”中下载
附件:集中采购目录表
目录项目 |
备 注 |
※台式计算机 |
不包括图形工作站 |
※便携式计算机 |
不包括移动工作站 |
※复印机 |
不包括印刷机 |
※打印设备 |
指喷墨打印机、激光打印机、热式打印机,不包括针式打印机和条码专用打印机。 |
计算机软件 |
指非定制的通用商业软件,不包括行业专用软件 |
服务器 |
系统集成项目除外 |
计算机网络 设备 |
指单项或批量金额在1000元以上的网络交换机、网络路由器、网络存储设备、网络安全产品,系统集成项目除外。 |
视频会议系统及会议室音频系统 |
指单项或批量金额在5万元以上的视频会议多点控制器(MCU)、视频会议终端、视频会议系统管理平台、录播服务器、中控系统、会议室音频设备、信号处理设备、会议室视频显示设备、图像采集系统 |
扫描仪 |
指平板式扫描仪、高速文档扫描仪、书刊扫描仪和胶片扫描仪,不包括档案、工程专用的大幅面扫描仪 |
投影仪 |
|
多功能一体机 |
|
空调机 |
|
乘用车 |
指轿车、越野车、商务车、皮卡,包含新能源汽车 |
客车 |
指小型客车、大中型客车,包含新能源汽车 |