各位老师：

近期财务工作，有以下事项提醒老师关注：

1. 暑假期间财务工作安排

财务处2018年暑期继续实行全天候、全口径办理业务，具体各项业务办理时间安排及注意事项请见 “财务处关于2018年暑假工作安排的通知” （附件一）。

根据财务处工作安排，学院财务科暑假期间每周周二值班，集中受理以下事项：1、办理院设基金（攀登计划、条件保障基金）及各业务口的报销事宜；2、受理科研经费报销领导审批签字事宜。

1. 《华中科技大学往来款管理办法》

学校近期发布了《华中科技大学往来款管理办法》（校财【2018】9号）（附件二），对应收及预付款项的管理原则、借款程序、未按时核销的处理措施等进行了明确的规定，请各位老师知晓。如您名下有未核销的借款，请督促经办人及时索要票据，办理报销冲账手续。

1. 院设基金经费执行进度

院设基金经费来源为国重经费、双一流经费和中央高校基本科研业务费（校自主创新基金）等。教育部和学校对以上经费的执行进度有考核要求，且预算执行情况直接影响学校及学院下一年度资金的实际拨付额度，请各位院设基金项目负责人高度重视经费的执行情况，按照项目研究进展和年度预算，加快经费的使用进度，同时要保证经费使用合法合规。经费使用节点要求：7月底使用完60%，10月底90%，11月底100%。对于经费归口在学院统一管理的院设基金， 11月底未按期完成的经费额度，收回学院统筹，且不予返还。

附件一：财务处关于2018年暑假工作安排的通知

附件二：华中科技大学往来款管理办法

电气学院财务科

2018年6月29日